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9月2日

星期五, 9月 2nd, 2011

今天真是难得的轻松(希望这话没说早= =)领导们都不在,办公室刚整改,我暂时找了个孤岛般的位置,所以即使在这里看片子写博客也不会有人发现了(但表情一定要HOLD住)。

昨天早上发短信问小珍情况怎么样,她说没中标,主要是价格高别人太多。忙活了这么久得到这样的结果,多少有点遗憾。但对我来说终归是第一次做标书,其实现在还没弄清楚是怎么回事,人家结果就出来了。记录一下经过:

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星期二早晨还在班车上,负责玉环项目的副总就打电话给我,问让我做的标书怎么还没做;我一听就懵了,说你们没让我做标书阿?副总质问道,怎么会没让你做呢?我说杨领导只让我准备一下报名的材料然后去一趟玉环报名,并没有交代我要做标书,而且……我也不会做阿!副总在电话那边都要昏厥了,因为第二天早晨就要竞标了。

挂了电话,我迅速开始在脑海里仔细的搜索着关于这件事杨领导的指示,确定他没有让我做标书。投标事关重大,这个责任我可担不起。后来的确是杨领导会错意了,于是他打电话让我把他的事先放着,专心做标书。我问这标书该咋做,他让我打开人家给的采购要求文件,他简单给我解释一下。杨领导又充分发挥了他讲话言简意不赅的特点,只挑了附件部分的标题里面的专业术语跟我稍稍讲了下。原本还找了阿芳来帮忙,但她白天都要在外办公,她以前是部门里专门制作标书报价这些文档的人,但现在已经调去了子公司,能帮忙已经是职务之外的事了。于是我就在杨领导出差,阿芳外出,小珍出差赶路,没有通读过采购要求文档,对要求一知半解的半吊子状态下,开始做标书了。

一开始以为并不难,找以前他们做的标书,到处COPY下凑到一起也就差不多了。后来发现,完全不简单。光说COPY,以前的文档之多,都不知道从哪个文件哪里COPY起。有些文字,无法理解透彻到底是什么意思;格式该怎么搞,也不清楚。我有些急了,幸好阿芳后来上线了,让我情绪稳定了许多,但是办公室整改,网络断断续续的,我们很艰难的交流着,我才迷迷糊糊知道要求文档后面那个评分细则。而我更是第二天才知道原来投标这个东西还是要根据评分细则打分的,因为第二天现场小珍打电话回来让我立即传真两个相关案例的订单过去,一个案例1分。

离下班还不到一个小时,发现有些材料还需要找别的部门借,而随便借一样东西就要填单子找层层领导签字,想起来就一个头变两个大。又是分秒必争的到下班的最后一分钟,要搜集的材料都弄到了。阿芳给我重新理了一个目录,然后我往里面填内容。加班到七点多的时候,我打算先回家再弄,一来所有资料拷回去就可以工作无需蹲办公室,二来我隐形眼镜想摘了,三来晚了这郊区回去不方便不安全。领导仿佛知道我在打什么算盘似的,一个电话打来,说我做完了标书小珍那边还要去打印装订,玉环那个小县城晚上找个打印的不容易,如果我在八九点的样子没搞定的话,这个标可能就……(黄了= =)。我想您就吓我吧哼,黄了大不了不干了呗——心里活动虽然如此,还是老实的坐在办公室继续写,还请求阿芳帮我一起写。

其间还有件事。最后办公室只剩下一副部长,文员MM和我三个人。副部长因为办公室整改一直在收拾网线电源和桌子,文员MM因为某份重要的文件需要盖公章并且最迟第二天一早寄出,而公章被玉环投标带走了,她在到处想办法,并挨了不少骂。最后找了个歪门的办法,才有可能解决这个问题。办完此事,文员MM进办公室跟副部长说,你赶快找人吧,然后哽咽了,然后伤心的哭了。

我们的文员MM小帆,是个年纪挺小的MM,很瘦,马尾辫眼镜牛仔裤球鞋,一副学生样。她是我见过的最任劳任怨的文员,现在没有多少年轻女孩子愿意成天伺候公司那些领导大爷跑上跑下一天屁股挨不了几分钟板凳还要被踢来踢去挨骂的,而且她很维护公司利益(甚至都死板了哎这对我们来说不是啥好事,但对公司和领导来说绝对是难得的),这是我打心底佩服她的地方,而且我也相信部门的每个人都这么认为。看她哭了,我赶紧从小珍的屉子里摸出一条巧克力威化,跑过去哄她说吃点巧克力吧。我以为她是在哪里受委屈了,结果她边哭边说,这件事是她的责任,她该早一天就催着领导把字签了,也不会搞到现在事态这么紧急,她说她一直很自卑,做事效率不高,觉得没法胜任这工作。我听了都震惊了,不知道说啥好= =副领导连忙劝她,说是不是部长吓她说如果文件公章不到位那个订单就黄了,他会打电话跟部长说的云云。

最后副部长走了。小帆说留下来陪我算了,我说我要弄到很晚,她说没关系,现在回去心里也不安。后来我们又聊了下天,作为知心姐姐,跟小妹妹聊天比写标书可是有意思多了阿!!不过一打断思路后效率就挺低的了,都十一点了心都散了。我打个电话给小珍,问打印社还开着不,她说只能明天起早去打印了。然后我和小帆就先回家了。

我回家的路上,阿芳接过了整个标书的框架,这让我轻松不少。一回家我就开电脑,按照阿芳的要求给她东西,她来整合。还有不明的地方,打电话给领导,他们竟然都休息了,电话转来电提醒!我们都喊,这活儿没法干了,领导们都不管,几个小罗罗在忙活。阿芳一直帮我们弄到两点多,交给我先去休息了。我做细节上的修改后,再传给小珍,她再做打印前格式上的调整。

第二天早上,已经是谈标的时间了,领导打电话给我,说做的标书没有按照评分细则上的顺序来,觉得脉络不清晰。我想晚上你们哪去了,怎么都跑去睡了,这会儿又来说标书不太好。我只说了这是我和阿芳一起商量出来的目录顺序,也没过多辩解。后来听小珍说没中标主要原因是价格问题不是标书问题,我也稍微宽心了点。

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话说我也不想再搞什么标书了,真的好繁琐好折腾人阿!